a  Содержание

 

a 4.1 Фильтрация  

    Excel оснащен весьма полезной при работе с большими таблицами: фильтрацией, т.е. возможностью видеть не всю таблицу, а только ту часть ее, которая нам сейчас нужна.

    Создадим таблицу следующего вида:

  1. В каждую ячейку введем данные.

  2. В ячейку С10 введем формулу =сумм (С2:С9), таким же образом введем формулы в ячейки D10:H10.

  3. Левой кнопкой мыши выделим все ячейки, с помощью правой кнопки мыши выберем Формат ячеек.

  4. Во вкладке Граница выбираем внешние и внутренние.

  5. Во вкладке Вид выберем нужный цвет.

  6. Во вкладке Шрифт выберем начертание – полужирный, размер 10.

  7. Выделим все строки. На панели форматирования выберем цвет шрифта.

  8. Выделяем мышкой первые два столбца таблицы, выбираем в меню Данные команду Фильтр.

  9. А в ней - строку Автофильтр.

  10. Тут же в каждой ячейке первой строки появится по кнопочке со стрелкой, обозначающей наличие какого-то списка.

  11. Щелкнем по стрелочке в столбце Город. Появится список всех введенных нами городов. Выберем строку “Москва”, будут показаны только результаты работы московских агентов.

  12. Добавим примечания в 10 строку, в ячейках C10:H10.

  13. Подводим курсор мыши в ячейку C10, выберем команду Вставка/Примечание и введем примечания так как указано ниже:

    Создадим диаграмму для этой таблицы:

  1. Выберем команду Вставка/Диаграмма.

  2. Во вкладке стандартные выберем тип – Гистограмма.

  3. Вид- первую диаграмму.

  4. Нажимаем кнопку Далее.

  5. Во вкладке диапазон данных выберем ряды в столбцах.

  6. Нажимаем Далее.

  7. Во вкладке Заголовки введем название диаграммы (количество проданных деталей), нажмите готово.

  8. Выделите всю таблицу, щелкайте мышью по тому месту диаграммы, где нужно изменить.

  9. Во вкладке Вид нажмите кнопку Способы заливки.

  10. Во вкладке Градиентная установите флажок два цвета, выберите нужные цвета.

  11. Тип штриховки - от центра, выберите нужный вариант, и нажмите Ok.

  12. Диаграмму можно растянуть, установить мышь в угол области диаграммы, нажать левой кнопкой, удерживая его растянуть таким образом чтобы его правая и левая граница совпадала с размером таблицы.

  13. Если в таблице нажать кнопочку со стрелкой (в ячейке город), и выбрать только какой-нибудь один из городов, то в диаграмме будут результаты только тех городов, которые мы выбрали. Таким же образом можно выбрать только результаты покупок каких-нибудь отдельных клиентов.

  14. Например, выберем только Московских клиентов, получим диаграмму следующего вида:

    Сохранение документа:

  1. После создания таблицы и диаграммы, выполните команду файл/сохранить как.

  2. В окне сохранение документа введем имя файла Книга1.

  3. Тип файла Книга Microsoft excel.

  4. И выберем папку, куда хотим поместить этот документ.