a  Содержание

 

a 1.4 Работа с диаграммами  

Создание диаграммы

    Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Чтобы создать диаграмму, необходимо:

  1. Прежде всего ввести данные для диаграммы на лист в виде таблицы.

  2. Затем выделить введенные данные и воспользоваться мастером диаграмм (значок на панели инструментов) для пошагового создания диаграммы с выбором типа и различных параметров диаграммы.

    Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

    Значения оси. Microsoft Excel создает значения оси на основе указанных данных. В приведенном примере значения оси изменяются от 0 до 100000, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе.

    Имена категорий. В качестве имен оси категорий Excel использует заголовки столбцов или строк данных. В приведенном примере в качестве имен оси категорий отображаются заголовки строк, соответствующие первому кварталу, второму кварталу и т.д.

    Маркеры данных. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных. Каждый маркер соответствует одному значению данных листа.

    Область диаграммы. Вся диаграмма и ее элементы.

    Область построения. На плоских диаграммах — ограниченная координатными осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная координатными осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.

    Внедренные диаграммы. Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

    Листы диаграмм. Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Изменение типа диаграммы.

  1. Для того чтобы изменить тип диаграммы, щелкните диаграмму.

  2. Выберите в меню Диаграмма команду Тип диаграммы.

  3. Щелкните нужный тип диаграммы на вкладке Стандартные или Нестандартные.

    Выбор цвета, границ и заливки допускается в маркерах данных, в области диаграммы, в области построения и в других элементах диаграммы.

    Следующая процедура используется для изменения цветов, узора, ширины линии или типа рамки для маркеров данных, области диаграммы, области построения, сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах:

  1. Дважды щелкните изменяемый элемент диаграммы.

  2. При необходимости выберите вкладку Узор и укажите нужные параметры. Для указания эффекта заливки выберите команду Способы заливки, а затем укажите нужные параметры на вкладках Градиентная, Текстура и Узор.

Использование рисунков в диаграммах.

    Следующая процедура используется для добавления рисунка — например, точечного — к определенным типам маркеров данных, области диаграммы, области построения или легенде на плоских и объемных диаграммах.

  1. Выберите элемент диаграммы, к которому нужно добавить рисунок.

  2. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки, выберите Способы заливки, а затем — вкладку Рисунок.

  3. Чтобы указать нужный рисунок, нажмите кнопку Выбор рисунка.

  4. В поле Папка выберите диск или папку, где находится нужный рисунок, а затем дважды щелкните его.

  5. Укажите нужные параметры на вкладке Рисунок.