a  Содержание

 

a 5.2 Создание сводной таблицы  

    Сделайте таблицу такого вида:

    Для этого:

  1. Введите данные в ячейки.

  2. Выделите получившуюся таблицу и выберите пункт меню формат/ячейки.

  3. В окне диалога «формат ячеек» выберите вкладку «граница» и поставьте внутренние и внешние рамки.

  4. Для того чтобы изменить цвет таблицы, выберите вкладку «вид» и выберите нужный цвет.

  5. Таким же образом выделите другим цветом шапку таблицы. Для этого нужно выделить нужные ячейки и повторить операцию.

  6. Чтобы изменить цвет текста, в окне диалога «формат ячеек» выберите вкладку «шрифт». Измените цвет текста в шапке таблицы.

    Для изменения цвета таблицы и цвета текста можно использовать значки на панели инструментов «рисование»

    Создайте для нее сводную таблицу и сводную диаграмму.

    Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

    Таблица должна выглядеть вот так:.

    Диаграмма должна выглядеть вот так:.

    Для того чтобы создать сводную таблицу и диаграмму, сделайте следующее:

  1. Выделите таблицу.

  2. В меню Данные выберите пункт Сводная таблица, откроется окно Мастер сводных таблиц и диаграмм. Мастер создает сводную таблицу за три шага, после каждого шага нажимайте Далее.

  3. Шаг первый. Выберите пункты:
    a) создать таблицу в списке или базе данных Microsoft Excel.
    b) вид создаваемого отчета выберите Сводная диаграмма (со сводной таблицей).

  4. Шаг второй. Укажите диапазон, содержащий исходные данные. Мастер предлагает свой диапазон, при необходимости его можно изменить.

  5. Шаг третий. Выберите Поместить таблицу в новый лист и нажмите Готово. На экране появится поле для диаграммы и список полей сводной таблицы.

  6. Перетащите мышкой в ячейку для полей категорий поле Спорт. В поля рядов - Год, и в элементы данных - Продажи.

  7. Теперь отредактируйте тип диаграммы - сделайте обычную гистограмму.

  8. Чтобы можно было изменить размер диаграммы, зайдите в меню файл и выберите пункт Параметры страницы.

    a) Выберите вкладку Диаграммы и отметьте Пользовательский размер.
    b) Теперь во вкладке Страница выберите ориентацию Книжная.

  9. Отформатируйте диаграмму.