a  Содержание

 

a 5.1 Консолидация данных  

    Консолидация данных это сбор и объединение данных из разных исходных областей. Исходные области могут располагаться на любом листе или книге, на других открытых листах или книгах. Существует несколько способов консолидации. Рассмотрим консолидацию с помощью трехмерных ссылок (трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов), что является наиболее предпочтительным способом. При использовании трехмерных ссылок отсутствуют ограничения по расположению данных в исходных областях.

    Итак, сначала сделайте такую таблицу:

    Для этого:

  1. Введите имена строк и столбцов таблицы.

  2. Выберите пункт меню Формат/ячейки.

  3. Во вкладке Границы сделайте внутренние и внешние рамки.

  4. Во вкладке Вид измените цвет ячеек таблицы.

  5. Во вкладке Шрифт измените цвет текста.

    Теперь нужно установить в этой таблице ссылки на соответствующие ячейки исходной таблицы. Для этого используем данные из файла таблица.doc, т.е. данные из такой таблицы:

    Чтобы вставить ссылки в таблицу сделайте следующее:

  1. Выделите первую пустую ячейку таблицы.

  2. В этой ячейке поставьте знак " = ".

  3. Перейдите в файл таблица.doc, где находятся исходные данные.

  4. Выделите ячейку с нужными данными в исходной таблице.
  5. Нажмите Enter. В ячейку вставится ссылка на ячейку исходной таблицы.

    Теперь сделайте диаграмму по этой таблице. Она должна выглядеть так:

    Для этого:

  1. Выделите таблицу.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Мастер диаграмм.

  3. Шаг первый. Выберите тип диаграммы График.

  4. Шаг второй. Выберите диапазон данных. Расположите ряды в строках.

  5. Шаг третий. Во вкладке Линии сетки поставьте основные линии по оси Х.

  6. Шаг четвертый. Расположите диаграмму на имеющемся листе.

  7. Теперь в получившейся диаграмме щелкните два раза по нижней оси. В появившемся окне Формат оси выберите вкладку Шкала и выключите флажок Пересечение с осью Y между категориями.

  8. Щелкните два раза по полю диаграммы. Измените цвет поля.

  9. Теперь, щелкнув два раза по линии графика, также измените ее цвет.

  10. Щелкните два раза по вертикальным линиям сетки диаграммы. Во вкладке Вид появившегося окна Формат линий сетки измените тип и цвет линии.

  11. Повторите то же самое с горизонтальными линиями сетки.

  12. Отредактируйте размер диаграммы.